Migrar a Asento
Cambiar de programa con una fecha de corte, no con un salto al vacío.
Traes tus terceros, tus ítems y tus saldos al último día de un mes. Desde el día siguiente facturas en Asento con tu misma numeración.
Desde dónde vienes
Lo que sacas de cada programa.
Alegra
Exporta a Excel tus contactos y tus ítems desde sus listados, y el balance de prueba por tercero a la fecha de corte desde los reportes contables.
Las facturas ya emitidas siguen consultables en la DIAN; en Asento empiezas a facturar desde la fecha de corte.
Siigo
Desde Siigo Nube o la versión de escritorio, exporta a Excel los terceros, los productos con su costo y existencias, y el balance de prueba por tercero.
Si llevas centros de costo, anótalos antes de cerrar: los creas en Asento con los mismos códigos.
World Office
Saca los informes de terceros, inventario valorizado y balance de prueba por tercero a Excel. Si es la versión de escritorio, hazlo desde el equipo donde está instalada.
World Office informa que, desde el 1 de enero de 2027, quien no esté al día con la actualización anual no podrá emitir documentos electrónicos. Fuente.
Excel o cuadernos
Organiza en hojas separadas tus clientes y proveedores, tus productos y lo que te deben y debes a la fecha de corte. Nosotros te decimos qué columnas usar.
Si nunca has llevado contabilidad formal, tu contador te ayuda con los saldos iniciales.
Alegra, Siigo y World Office son marcas de sus respectivos dueños. Asento no tiene relación con ellas.
Qué se trae
Lo que pasa a Asento y lo que se queda.
Clientes y proveedores
Importación desde Excel con NIT o cédula, contacto y plazo de pago. Te muestra qué filas tuvieron problemas.
Productos y servicios
Con referencia, precio, impuestos, costo y existencias iniciales por bodega.
Saldos iniciales
Un comprobante de apertura con el balance a la fecha de corte, por cuenta y por tercero.
Cartera y cuentas por pagar
Lo que te deben y debes queda en los saldos por tercero, para seguir cobrando y pagando.
Numeración DIAN
En el portal de la DIAN asocias tu rango al nuevo software y lo registras en Asento.
Historial
Las facturas ya emitidas quedan en la DIAN y en tu sistema anterior. Asento arranca limpio desde el corte.
Paso a paso
Seis pasos, en este orden.
Elige la fecha de corte
El último día de un mes. Hasta ese día todo queda en tu programa actual.
Exporta a Excel
Terceros, ítems, balance de prueba por tercero, cartera y cuentas por pagar al corte.
Crea la empresa e importa
Con tu NIT. Importas terceros e ítems y revisas las filas con problemas.
Carga los saldos
Un comprobante de apertura. El balance de prueba de Asento debe dar igual al que traes.
Asocia tu numeración
En el portal de la DIAN, y pasa el set de pruebas de habilitación desde Asento.
Factura
Desde el día siguiente al corte, con el siguiente consecutivo.
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- Invita a tu contador a revisar los saldos
Dudas
Preguntas sobre la migración
¿Cuál es la mejor fecha para migrar?
El último día de un mes, idealmente al cierre de un bimestre de IVA. Así el periodo anterior queda completo en tu sistema viejo y el nuevo empieza limpio en Asento.
¿Pierdo mi numeración de facturación electrónica?
No. Asocias el mismo rango de numeración al nuevo software en el portal de la DIAN y continúas con el siguiente consecutivo. Antes de facturar en producción, Asento te guía por el set de pruebas de habilitación.
¿Puedo traer las facturas de años anteriores?
Asento no importa el historial de facturas: los saldos llegan consolidados en el comprobante de apertura. Las facturas emitidas siguen disponibles en la DIAN y en tu sistema anterior.
¿Cuánto tarda la migración?
Depende del volumen. Con los archivos listos, importar terceros e ítems toma minutos; los saldos iniciales dependen de qué tan cuadrado esté el balance que traes.
Cierra el mes en tu programa y abre el siguiente en Asento.
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